年末挨拶 文面。 「年末年始の挨拶」でアポが取れるメールの書き方・テンプレート|営業学

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年末挨拶 文面

最近では虚礼廃止や経費節減などの観点から、年賀状を送らない会社が増えています。 それに伴い、ビジネスシーンにおいて年末の挨拶をメールで済ませるケースも珍しいことではなくなりました。 しかし、基本的な構成やメールを送るタイミング、取引先から先に挨拶メールが来たときの返信の書き方など、実はよくわからない、という方も多いのではないでしょうか。 年末の挨拶メールは、ビジネスにおいて重要な位置づけになりうるものです。 相手に好印象を与えられる文章を送ることで、新年のおつきあいがスムーズに展開するかもしれません。 今回は、取引先やお客様に挨拶メールを送る場合に気をつけるべき点や、内容について、文例とともにご紹介します。 ぜひ書き方の参考にご活用ください。 社外の方へ年末の挨拶メールを送る場合、時候の挨拶、そして一年間のお礼、健康や繁栄への気づかい、来年に向けてのメッセージを入れるのが一般的です。 基本的なマナーを守ることは大切ですが、あまりに堅苦しいメールだと反対に相手が困惑してしまうかもしれません。 一年の締めくくりとして、その年のおつきあいに対する感謝の気持ちを素直に伝えましょう。 なお、宛先を「お取引先各位」などとして、複数名に同じ内容のメールを一斉送信すると、先方に事務的な印象を与えてしまいます。 また、社会人として当たり前のことですが、敬語や丁寧語をきちんと使いましょう。 普段何気なく使いがちな「良いお年を」といった言葉も「良いお年をお迎えください」と略さずに書きます。 送信する前には、誤字脱字がないか、変換ミスがないか、しっかり確認してください。 いよいよ年の瀬も迫り、 お忙しい日々をお過ごしのことと存じます。 本年は格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。 来る年もさらなるサービス向上を目指し、 より一層の努力をしてまいりますので、 変わらぬご厚誼を賜りますよう、よろしくお願いいたします。 なお、弊社の年末年始の営業日についてご案内申し上げます。 向寒の折から、お体を大切に、 どうぞ良いお年をお迎えください。 今年も残すところあとわずかとなりました。 本年も格別のご愛顧を賜り厚くお礼申し上げます。 来年もスタッフ一同、皆様にご満足頂けるサービスを心がける所存でございますので より一層のご支援を賜りますよう、お願い申し上げます。 なお、誠に勝手ながら、年末年始は下記の日程で休業させていただきます。 年末年始休業 2018年12月30日(日)~2019年1月3日(木)まで 休業中のお問い合せにつきましては、 2019年1月4日(金)以降に対応させていただきます。 ご迷惑をおかけしますが、何卒ご理解いただきますようお願い申し上げます。 明くる年も変わらぬご愛顧をいただけますようお願い申し上げて、 年末のご挨拶とさせていただきます。 ご多忙にも関わらず、 ご丁寧に年末のご挨拶をいただき誠に恐れ入ります。 本年のご愛顧に心より感謝いたしますと共に 来年も変わることなくお付き合い下さいますよう よろしくお願い申し上げます。 なお、弊社の本年度の営業は、 12月28日(金)17時をもって終了となります。 年明けは1月4日(金)9時より営業を開始致します。 ご迷惑をおかけいたしますが、 何卒よろしくお願い申し上げます。 今年も残り少なくなりました。 (メール署名) 時代の流れとともに年賀状を廃止する会社が増えてきましたが、ビジネスにおける信頼関係を築くために年末年始の挨拶が重要なことには変わりません。 年末の挨拶メールを送る際には、基本的なマナーを守りつつ、感謝の気持ちをしっかり伝えましょう。 今回ご紹介したのは、ほんの一例です。 これらを参考に、あなたらしい文章を作成してください。 デジタル派が増えてきたとはいえ、まだまだ年賀ハガキの人気も根強いのが事実です。 相手によっては、臨機応変に対応する必要があるでしょう。 『』ではビジネスシーンをはじめいろいろなシーンで使える年賀状テンプレートを豊富にご用意しています。 こちらもぜひご活用ください。

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年末のご挨拶に使えるビジネスメール文例集|ferret

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(3)背景なども使える ふだんの味気ないメールに一工夫しても良いでしょう。 例えば、干支の絵柄のモチーフや、季節感のある画像の背景をメールに取り込む、など。 ) (4)署名(sign)の機能を活用し、文末には差出し人の連絡先やメールアドレスを明記する。 年末年始バージョンとして、いつもの署名部分を少し工夫して作ってみてはいかがでしょうか? 署名の部分の例) 機種依存文字は使わないほうが無難です(3. 参照) 3. 機種に依存する文字は使わない (1)機種依存文字は使わないようにする。 機種依存文字は、一部の文字が文字化けします。 こうした文字は使わないようにします。 使わない方が良いでしょう。 また、例えばNTTドコモ、au、ソフトバンクといった、会社が異なる携帯電話の間でメールをやり取りする場合、全く同じ絵文字でなく、それに該当する絵に自動的に変換されます。 もう少しわかりやすくいうと、例えば笑顔のマークを送信した場合、NTTドコモ、au、ソフトバンクのそれぞれの携帯電話から送信されたメールで表示される笑顔の絵文字は、会社ごとに少しずつ顔つきが異なるということです。 例えば太陽のマークの絵文字場合、会社によって太陽に顔が書かれていたり、輪郭(縁取り)があったりします。 なお、携帯電話どうしであっても、相手が使っている機種や、契約している会社ごとに、対応可能な絵文字が異なります。 もし、対応する絵文字がない場合には、やはり文字化けしてしまいます。 相手の機種や契約会社が不明の場合は、凝った絵文字は使用しない方が無難です。 その他 上記以外に、メールの特性として下記を頭に入れて使いましょう。 (1) 予期しないトラブルによって、先方に届かないこともある 最近はトラブルがずいぶん減りましたが、落雷や停電、プロバイダーのトラブル、サーバーのトラブル、通信回線のトラブルなどにより、メールが相手方に届かないこともあります。 携帯メールの場合は、大晦日は通信が集中するため、「通信制限」がかかることがあります。 ちょうど深夜0時をはさむ時間帯は特に、こちらが送信してから先方が受信するまでに、いつもよりも時間がかかる可能性があることを頭に入れておいて下さい。 (2) セキュリティー面では、万全でない 情報が100%安全にやりとりできるとは思わないで使って下さい。 機密情報のやりとりには不向きです。 (3)ウイルス対策を行う ウイルスに感染しているパソコンからメールを送信すると、先方にもウイルスが感染してしまう可能性があります。 お互いの安全のために、適宜ウイルス対策を行いましょう。 (4)同じメールを複数の宛先に送信するとき 宛先を入力するときには、CCと、BCCの使い分けに気をつけましょう。 事務局にも時々CCのメールが誤って届く時があります。 ビジネスメールのマナーについては、こちらのページでご説明しています。 社外の人あてに送信することを想定し、少し堅い文章にしています。 自由にアレンジしてお使い下さい(無料でお使いいただけます)。 (ただし、メールでの挨拶状はあくまでも略式です。 社外の相手に使う場合には 相手との間柄を良く考えてご利用下さい。 特に絵文字やフェイスマークの使用には注意が必要です) 文章が長くなり過ぎないように、適当な長さのところで改行を入れると読みやすくなります。 (1)部署名+氏名のとき 営業部 山田一郎様 (2)部署名+肩書き+氏名のとき 営業部 部長 山田一郎様 (3)会社名+部署名+肩書き+氏名のとき 散布琉広告株式会社 営業部 部長 山田一郎様 などとなります。 横に長くなってしまう時には、会社名の後などの区切りの良いところで改行してください。

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喪中はがきの文例!文面は続柄で違う?父母や祖父母の書き方

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年末挨拶メールへの返信は、どんな内容がいいんだろう? こちらから年末の挨拶をしようと思っていた取引先や顧客から、先にメールをもらってしまう場合がありますね。 そんな場合に困るのが返信内容。 返信をする際にすぐ思いつくのが、• 本年はお世話になりました• 来年もよろしくお願いいたします という内容。 株式会社ビジマナねっとの山田でございます。 ご丁寧に年末のご挨拶をいただきまして、ありがとうございます。 本来であれば、こちらからご挨拶をするべきところ、大変恐縮しております。 こちらこそ今年一年お世話になりまして、誠にありがとうございました。 ご一緒させていただいたBプロジェクトは、私にとって非常に勉強となる素晴らしい経験となりました。 その際に〇〇様が作成された資料の内容には、とても感銘を受けました。 〇〇様に少しでも近付けるよう、来年は来客数1,000人という高い目標で、誠心誠意仕事に取り組んでいきたいと思います。 なお、弊社の年末年始の休業日は、12月29日(木)から1月4日(水)までとなっております。 寒い日が続いておりますので、体調を崩されることのないよう、ご自愛くださいませ。 来年も変わらぬご愛顧を賜りますよう、お願い申し上げます。 それでは良いお年をお迎えくださいませ。 jp 件名では、 挨拶に対する返信であることが相手に分かるようにしましょう。 「Re:」が入った件名になっているかどうかを見てくださいね。 本文では、まず相手から挨拶をしてくれたことへのお礼を述べます。 立場はどうであれ、 先に挨拶をしてくれたことに対して、しっかりとお礼をしましょう! 今年一年の感謝と 来年もよろしくという旨の内容忘れずに入れてくださいね。 年末の挨拶なので、この2つは伝えるべき内容です。 スポンサーリンク 年末挨拶の返信メールで盛り込むべき3つのポイント 年末の挨拶の返信メールには、どんなポイントを意識すればよいでしょうか? それが・・・• 年末の挨拶メールをくれたお礼を述べる• 年末年始の休業期間を伝える• 「良いお年をお迎えください」と伝える それぞれのポイントを見ていきましょう! 年末の挨拶メールをくれたお礼を述べる 最も大切なことは、先に挨拶のメールをくれたことに対するお礼を述べることです。 年末に忙しいのはお互い様。 取引先との関係性もあるとは思いますが、 相手は忙しい中わざわざメールを送るというアクションを起こしてくれています。 このアクションに関するお礼は不可欠。 しっかりと感謝の気持ちを伝えましょうね! 年末年始の休業期間を伝える 年末年始は休業期間が長くなりがちです。 また、 会社によって若干の違いがあるので、伝えてあげるのが相手への配慮。 仕事に支障を出さないためにも、会社の休業期間を伝えることを忘れないようにしましょうね! 「良いお年をお迎えください」と伝える 相手への気遣いとして、「 良いお年をお迎えください」という一文も、盛り込んでおきたい事項。 この言葉には、• 無事に年が越せますように• 良い年を迎えることができますように という意味が含まれます。 「良いお年を」は、 年末にしか使用できない文言。 ただし、このままでは形式的な文章になっているかもしれません。 より相手に好印象を与えるためには、 もう一工夫ほしいところ。 どのような工夫があればよいのでしょうか? 次の見出しで応用編としてご紹介していきますね! スポンサーリンク 【応用】今年のエピソードを盛り込んで相手に好印象を 挨拶の定型文は、だいたい形式的なものですよね。 もしかすると、あなたにも当てはまってはいませんか? 定型文通りの文面だと、受け手は次のようなことを考えてしまうかもしれません。 全員に同じ内容を送っているのでは…• 一緒に協力をした思い出• 成功した(または大変だった)仕事の感想• 相手と話をして印象に残った内容 など双方で分かち合うことのできる内容だとGOOD! 受け手が「 自分のことを考えてきちんと書いてくれた」と思ってくれるでしょう。 でも、相手からメールをもらった場合は、返信をしないわけにはいきませんよね。 ポイントを押さえて返信することによって、今後の関係に悪い影響を与えることはないでしょう。 ただし、コレだけでは、相手に好印象を残す段階まではいきません。 おそらく内容に関しては、相手の印象に何も残っていないはず・・。

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